Acronis Email Archiving
Acronis Email Archiving - решение для централизованного архивирования электронной почты Microsoft 365. Оно автоматически сохраняет отправленные и полученные сообщения во внешнем защищённом архиве, упрощая поиск переписки, проведение проверок и подготовку данных для юридических разбирательств.
Архив отделён от рабочих почтовых ящиков: сохранённые сообщения нельзя изменить или удалить вручную. Это защищает корпоративную переписку от случайного удаления, умышленных действий пользователей и потери данных после очистки почтового ящика.
Ключевые преимущества и возможности
Автоматическое архивирование почты
- непрерывное сохранение входящих и исходящих сообщений Microsoft 365;
- централизованное хранение корпоративной переписки;
- распределение сообщений по папкам входящей и исходящей почты;
- сохранение писем независимо от их наличия в рабочем почтовом ящике.
Неизменяемое защищённое хранилище
Архивные сообщения нельзя отредактировать или удалить вручную до истечения установленного срока хранения. Данные защищаются шифрованием AES-256, а доступ предоставляется только уполномоченным пользователям в соответствии с назначенными правами.
Поиск и просмотр сообщений
- полнотекстовый и расширенный поиск по архиву;
- создание разовых и сохранённых поисковых запросов;
- предварительный просмотр писем без восстановления;
- быстрый поиск переписки для внутренних проверок и электронного раскрытия данных;
- восстановление отдельных сообщений, папок или почтовых ящиков.
Политики хранения
Администраторы могут настраивать продолжительность хранения электронной почты в соответствии с внутренними правилами организации и применимыми нормативными требованиями. Функция юридического удержания позволяет сохранить необходимые сообщения независимо от стандартных сроков удаления.
Контроль доступа и аудит
Acronis Email Archiving поддерживает разграничение прав пользователей и ведёт журнал действий. Записи аудита помогают отслеживать обращения к архиву, поисковые запросы, восстановление и другие операции с сохранённой перепиской.
Централизованное управление
Работа с архивом выполняется через веб-интерфейс Acronis. Администратор может управлять пользователями, политиками хранения и правами доступа, выполнять поиск и контролировать состояние архивирования без развёртывания собственной системы хранения.
Отличие архивирования от резервного копирования
Архивирование предназначено прежде всего для длительного неизменяемого хранения электронной переписки, выполнения нормативных требований и поиска сообщений при проверках. Резервное копирование используется главным образом для восстановления почтовых ящиков и других данных после удаления, повреждения или сбоя. Эти решения дополняют друг друга и могут применяться совместно для комплексной защиты Microsoft 365.
Для кого подходит решение
Acronis Email Archiving подходит коммерческим организациям, государственным учреждениям, финансовым и юридическим компаниям, медицинским организациям и другим предприятиям, которым необходимо длительно хранить корпоративную переписку, контролировать доступ к ней и быстро находить сообщения по запросу.
Лицензирование
Acronis Email Archiving предоставляется по подписке сроком на 1, 3 или 5 лет и лицензируется по количеству архивируемых пользователей Microsoft 365. Для онлайн-покупки предусмотрены пакеты по пять лицензируемых мест: например, для архивирования почты 25 пользователей потребуется пять пакетов.
В подписку входит неограниченное облачное хранилище Acronis с учётом условий добросовестного использования. Решение работает в облачной конфигурации и не требует приобретения отдельной локальной инфраструктуры для размещения архива.
Acronis Email Archiving помогает организовать безопасное и контролируемое хранение почты Microsoft 365, ускорить поиск деловой переписки и снизить риски, связанные с удалением или изменением важных сообщений.
