Сотрудники уже используют ИИ. Как защитить корпоративные данные?

Сотрудники уже используют ИИ. Как защитить корпоративные данные?

Искусственный интеллект всё быстрее становится частью повседневной работы. Сотрудники используют нейросети для подготовки коммерческих предложений, анализа документов, написания текстов, создания презентаций и поиска информации. Часто это происходит ещё до того, как компания официально принимает решение о внедрении ИИ.

Такой подход действительно помогает экономить время, но одновременно создаёт новые риски для бизнеса. При работе с публичными ИИ-сервисами сотрудники могут случайно передать конфиденциальную информацию, которая не должна покидать пределы компании.

Почему проблема становится всё актуальнее

Сегодня сотруднику достаточно загрузить в нейросеть договор, коммерческое предложение, техническое задание или финансовый отчёт, чтобы за несколько минут получить краткое содержание документа, перевод или готовую презентацию.

Однако вместе с удобством возникает вопрос: какие данные можно загружать в ИИ, а какие должны оставаться внутри корпоративной инфраструктуры?

Особенно внимательно к этому относятся компании, работающие с персональными данными, коммерческой тайной, финансовой информацией и внутренней документацией.

Например, менеджер может загрузить в ИИ коммерческое предложение для подготовки более убедительной версии, юрист - проект договора для анализа, а HR-специалист - резюме кандидатов для сравнения. Если подобные документы содержат конфиденциальную информацию, компания рискует нарушить внутренние политики безопасности.

Какие риски возникают при использовании ИИ

Большинство проблем связано не с самими нейросетями, а с отсутствием правил их использования внутри организации.

Основные риски включают:

• передачу конфиденциальных документов во внешние сервисы;
• случайную публикацию персональных данных клиентов;
• использование устаревших или непроверенных данных при подготовке ответов;
• обработку корпоративной информации без контроля со стороны компании;
• загрузку файлов в сервисы, условия хранения которых неизвестны.

Поэтому всё больше организаций разрабатывают внутренние политики использования ИИ и обучают сотрудников безопасной работе с такими инструментами.

Как компании защищают корпоративные данные

Большинство организаций не отказываются от использования ИИ, а выстраивают правила безопасной работы с такими инструментами. Обычно сотрудники получают рекомендации о том, какие документы можно использовать в публичных нейросетях, а какие должны оставаться внутри корпоративной инфраструктуры.

Не менее важно обеспечить защиту самих корпоративных данных. Даже если сотрудник случайно удалит документы, станет жертвой фишинговой атаки или учётная запись будет скомпрометирована, компания должна иметь возможность быстро восстановить информацию. Для этих задач используются специализированные решения резервного копирования, например Veeam Data Platform, которые помогают защитить критически важные данные и сократить время восстановления после инцидентов.

Ещё один способ снизить риски - заранее подготавливать документы перед их обработкой с помощью ИИ. Из файлов можно удалить конфиденциальную информацию, проверить содержимое или привести документы к удобному для анализа виду. Для работы с PDF-документами многие компании используют ContentReader PDF, который позволяет распознавать, редактировать и обрабатывать документы перед дальнейшим использованием.

Если же организация разрабатывает собственные веб-сервисы или внутренние ИИ-приложения, важной частью защиты становится проверка безопасности ещё до их запуска. Такие инструменты, как PortSwigger Burp Suite, помогают выявлять потенциальные уязвимости веб-приложений и API на ранних этапах разработки, снижая вероятность инцидентов после ввода системы в эксплуатацию.

Что получает бизнес

Комплексный подход к использованию ИИ позволяет компаниям не только повысить эффективность работы сотрудников, но и сохранить контроль над корпоративной информацией.

Организации получают возможность:

• безопасно внедрять ИИ в повседневные процессы;
• защищать конфиденциальные документы;
• быстрее восстанавливать данные при инцидентах;
• соблюдать внутренние требования информационной безопасности;
• снижать риск утечек информации;
• безопасно развивать собственные цифровые сервисы.

В результате искусственный интеллект становится не источником дополнительных рисков, а инструментом, который помогает бизнесу работать быстрее и эффективнее.

Использование ИИ в компаниях уже стало повседневной практикой. Запретить сотрудникам пользоваться современными инструментами практически невозможно, а зачастую и нецелесообразно.

Гораздо важнее выстроить безопасный подход к работе с искусственным интеллектом: определить правила использования, защитить корпоративные данные, обеспечить резервное копирование критически важной информации и регулярно проверять безопасность внутренних сервисов.

Именно такой подход позволяет использовать преимущества ИИ без ущерба для безопасности бизнеса.

Подходящие решения

Продукты и сервисы, которые помогут решить задачи, описанные в статье.

PortSwigger Инструменты для поиска уязвимостей, анализа защищённости и тестирования безопасности веб-приложений. Подробнее

Veeam Решения для резервного копирования, восстановления и защиты данных в виртуальной, облачной и физической среде. Подробнее

ContentReader PDF Решение для просмотра, редактирования, распознавания, конвертации и сравнения PDF-документов. Подробнее